Hvad er et godkendt regnskabssystem?

Et godkendt regnskabssystem er et digitalt regnskabsprogram, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen og opfylder følgende:

  • Automatisk og sikker opbevaring af bilag i mindst 5 år
  • Digital håndtering af fakturaer og moms
  • Mulighed for logning og sporbarhed af ændringer
  • Regelmæssige opdateringer og vedligeholdelse

Disse krav er sat i værk for at sikre korrekt bogføring, mindske fejl og styrke den finansielle gennemsigtighed i erhvervslivet.

WebFinance er et godkendt regnskabssystem

Hos WebFinance fra Dateco tilbyder vi et regnskabssystem, der lever fuldt op til kravene i Bogføringsloven. Vores løsning er både brugervenlig, intuitiv og udviklet med fokus på små virksomheder og enkeltmandsvirksomheder.

WebFinance sikrer dig:

  • Automatisk digital bilagsopbevaring
  • Cloudbaseret adgang og høj datasikkerhed
  • Dansk hosting på egne servere 
  • Klare processer for sporbarhed og dokumentation
  • Overholdelse af alle gældende krav fra Erhvervsstyrelsen

Når du vælger WebFinance, vælger du derfor ikke bare et brugervenligt system – du vælger et system, der er lovpligtigt sikkert og godkendt.

Person tjekker computer med adgang til WebFinance.

Hvem har brug for et godkendt regnskabssystem?

Kravet om brug af godkendte regnskabssystemer gælder alle virksomheder, som har pligt til at bogføre digitalt. Det omfatter:

  • Enkeltmandsvirksomheder med momspligt
  • Små virksomheder og selskaber
  • Freelancere og iværksættere med digital fakturering

Ved at vælge et godkendt system undgår du:

  • Bøder for manglende overholdelse af bogføringsregler
  • Sikkerhedsproblemer med lokal lagring af data
  • Manuelle fejl og mistede bilag

Flere typer regnskabssystemer – men ikke alle er godkendt

Der findes mange forskellige regnskabssystemer på markedet, men det er vigtigt at skelne mellem dem, der er godkendte bogføringssystemer, og dem der ikke er. De systemer, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen, opfylder en række sikkerheds- og funktionalitetskrav, som sikrer din virksomhed mod bøder og datatab.

Et moderne, digitalt bogføringssystem som WebFinance sørger for, at alle bilag bliver gemt sikkert og korrekt – og at du nemt kan dokumentere dine regnskabsaktiviteter, hvis du får besøg af Skattestyrelsen.

To kollegaer tjekker godkendt regnskabsprogram på en stationær computer.

Godkendte regnskabssystemer fra Erhvervsstyrelsen – tjek listen

Vil du være helt sikker på, at dit system er blandt de erhvervsstyrelsen godkendte regnskabssystemer? Så er det en god idé at tjekke den officielle liste over godkendte regnskabssystemer fra Erhvervsstyrelsen. Det sikrer, at du vælger et system, der er opdateret og i overensstemmelse med dansk lovgivning.

 Se listen her: https://erhvervsstyrelsen.dk/godkendte-regnskabssystemer 

Kom i gang med WebFinance

Sørg for, din virksomhed lever op til de nye regler. Med WebFinance får du både et stærkt digitalt regnskabssystem og ro i maven.

 Start din gratis prøveperiode her